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DMS災害管理伺服系統

DMS(Disaster Management Server)災害管理系統,是將災害管理的觀念,以資訊系SOP管理角度,落實建置一個便於使用的平台,提供災時任務分派管理功能。
為將此系統廣泛應用於各防救災單位的實際救災處理工作,在災害管理知識方面是向台大、雲科大顧問團隊請益,以強大且跨平台的JAVA程式語言,物件導向的程式模型,建構系統功能的完整性、全面性,考量到緊急災害處理時的急迫性,本系統的使用者介面以簡單易用為最高指導原則。
本系統大致含組織管理、業務管理、專案管理、文件管理、防災看板功能,可建置防災組織的層級架構、啟動防救災專案、各專案內防災業務樹(樹狀結構的防災業務架構)、各業務的專屬SOP(標準作業流程)、專案相關文件上傳下載、防災相關資訊看板功能等。

特點

  • 樹狀結構方式分層
  • 可隨時觀看專案執行狀況
  • 可指派個人任務
  • 主管監看所有部屬的任務執行狀況
  • 任務提醒功能
  • 防災看板

功能說明

  • 最新消息
    1.顯示該成員之任務狀態,可直接查詢該任務項目
    2.顯示系統公告
  • 組織管理
    1.目的:建立部門組織與職務組織之關連性
    2.展示:以樹狀結構來呈現部門組織與職務組織之架構圖
  • 業務管理
    1.目的:建立業務與標準作業程序(SOP)的關係
    2.展示:以樹狀結構來呈現業務與SOP之架構
    3.SOP步驟:
    • 指派任務執行人員
    • 任務說明與步驟
    • 資源與成本
    • 相關連的任務
    • 決策資訊
    • 啟動任務
  • 專案管理
    1.條列出該專案下任務之執行狀況,並查詢該任務之執行步驟情形
  • 文件管理
    1.目的:建立目錄與文件之關連性
    2.新增目錄
    3.新增文件
  • 系統管理
    目的:控管該系統之使用者及維護防災看板之資訊
  • 防災看板編輯
    1.控管是否公開防災看板資訊內容
    2.在展示燈號上按滑鼠左鍵切換(藍燈-顯示、紅燈-關閉)
  • 用戶管理
  • 系統使用者維護管理
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